Token verstehen: Kontext, Kosten und Qualität in der KI-Arbeit steuern

Dokumentation

Know-how-Nugget

Modellwahl als Werkzeugentscheidung

Nicht jede KI-Aufgabe braucht das stärkste Modell. Für einfache Routineaufgaben wie Umformulieren, Strukturieren oder Zusammenfassen reicht oft ein kleineres Modell. Bei Analyse, Unsicherheit, komplexen Entscheidungen oder Qualitätsprüfung lohnt sich dagegen ein leistungsfähigeres Modell.

Eine einfache Mini-Anleitung:

1. Routine erkennen: Geht es um Sortieren, Kürzen, Umformulieren oder einfache Struktur? Dann genügt meist ein kleineres Modell.
2. Komplexität prüfen: Gibt es mehrere Einflussfaktoren, Widersprüche, Risiken oder fachliche Unsicherheit? Dann ist ein stärkeres Modell sinnvoller.
3. Qualität absichern: Bei wichtigen Ergebnissen die Antwort mit einem Prüfprompt kontrollieren lassen.
4. Aufwand begrenzen: Erst mit einem einfachen Modell vorarbeiten, dann nur die kritischen Teile mit einem stärkeren Modell prüfen.

Merksatz:

Gute Modellwahl heißt nicht: immer das stärkste Modell nutzen. Gute Modellwahl heißt: für jede Aufgabe das passende Werkzeug wählen.

Einladung

Du nutzt KI bereits regelmäßig – für Texte, Konzepte, Ideen, Analysen oder Präsentationen? Dann kennst du wahrscheinlich auch diese Momente: Die Antwort ist zu allgemein, wichtige Informationen gehen im langen Chat verloren oder dieselbe Aufgabe liefert plötzlich andere Ergebnisse.

Ein Grund dafür liegt oft nicht im „falschen Prompt“, sondern im unsichtbaren Arbeitsraum der KI: Tokens, Kontextfenster, Modellwahl und Verbrauchslogik bestimmen mit, was die KI verarbeitet, wie stabil die Ergebnisse sind und welche Kosten oder Limits entstehen.

In diesem KI-Workspace machen wir sichtbar, was sonst im Hintergrund bleibt. Du erfährst, was Tokens eigentlich sind, warum ein Kontextfenster nicht grenzenlos ist, wie lange Prompts und große Dateien die Arbeit beeinflussen und wann ein stärkeres Modell wirklich sinnvoll ist.

Wir arbeiten praxisnah mit Beispielen, kleinen Übungen und einfachen Entscheidungsregeln. Ziel ist nicht technisches Detailwissen, sondern mehr Steuerung im Alltag: bessere Prompts, relevanter Kontext, weniger unnötige Wiederholungen und verlässlichere KI-Ergebnisse.

Wenn du KI nicht nur ausprobieren, sondern professioneller, sparsamer und bewusster einsetzen möchtest, ist dieser KI-Workspace für dich richtig.

Dieser Workshop richtet sich an Trainer, Berater und Coaches, die bereits mit KI-Chatbots arbeiten oder ihre Nutzung systematischer aufbauen möchten. Du brauchst keine Programmierkenntnisse. Erste Erfahrungen mit ChatGPT, Claude, Gemini, Le Chat oder einem vergleichbaren KI-System sind hilfreich, damit du die Beispiele direkt auf deinen Arbeitsalltag übertragen kannst.

Nutzen

Tokens als Steuerungsfaktor verstehen: Du erkennst, warum Tokens mehr sind als eine technische Randnotiz.

Kontextfenster gezielter nutzen: Du verstehst, warum KI nicht mit unbegrenztem Gedächtnis arbeitet.

Prompts klarer und sparsamer formulieren: Du lernst, warum mehr Text nicht automatisch bessere Antworten erzeugt.

Dateiuploads und lange Texte besser vorbereiten: Du kannst besser verstehen, wann ein kompletter Upload sinnvoll ist und wann ein gezielter Auszug reicht.

Modellwahl bewusster treffen: Du entwickelst ein Gespür dafür, wann ein einfacheres Modell für Routine, Strukturierung oder Umformulierung ausreicht und wann ein stärkeres Modell für Analyse, Unsicherheit oder Qualitätsprüfung sinnvoll ist.

Persönliche Checkliste für verlässlichere KI-Arbeit: Am Ende kannst du aus deinem neuen Wissen konkrete Arbeitsregeln für deinen Alltag entwickeln. 

Eure Trainer

Andrea, Bernhard und Claudia (v.li.)

Bernhard Siegfried Laukamp

Als Leiter des KI-MasterMind-Teams beschäftige mich seit 2023 intensiv mit der praktischen Nutzung von Künstlicher Intelligenz in Training, Coaching und Beratung. Wir verfolgen nicht nur die Entwicklung im Bereich Künstlicher Intelligenz, sondern arbeiten tagtäglich mit den wichtigsten KI-Tools, reflektieren deren Chancen und Grenzen und übersetzen KI in den beruflichen Alltag von Weiterbildnern. Im KI-Workspace begleite ich dich als Trainer und Impulsgeber, helfe dir mit Andrea und Claudia Strukturen zu erkennen, Erfahrungen einzuordnen und schaffe zusammen mit meinem Team einen verlässlichen Rahmen für gemeinsames Lernen.

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Andrea Laukamp

Als stellvertretende Leiterin des Trainertreffens Deutschland ist Andrea Laukamp aktiv daran beteiligt, das Netzwerk zu gestalten und den Austausch mit Mitgliedern und Netzwerkpartnern zu fördern. Zudem bringt sie ihr Wissen als Online-Technik-Trainerin für OBS, elgato Stream Deck, Zoom und KI ein. In den KI-Workspaces teilt sie ihre Erfahrungen mit den KI-Tools, mit denen sie regelmäßig arbeitet und die im KI-Workspace-Team praktisch erprobt werden.

Ihre Tätigkeiten und Schwerpunkte als Trainerin: Andrea zeigt dir, wie du mit digitalen Tools und KI entspannter arbeitest, bessere Ergebnisse erzielst und den praktischen Nutzen für deine eigenen Inhalte erkennst.

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Claudia Heil

Claudia Heil unterstützt die KI-Workspaces mit ihrer Erfahrung und ihrem Sachverstand als KI-Mentorin in Ausbildung. Sie ist langjähriges Mitglied des KI-MasterMind-Teams des Trainertreffen Deutschlands und begleitet Menschen dabei, KI sicherer, verständlicher und praxisnaher in den eigenen Arbeitsalltag zu integrieren.

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Termine

Online auf Zoom

Mi. 27.05.2026, 17:00 - 20:00 Uhr  | Thema: Token verstehen

Investition

TT-Mitglieder: kostenlos

Abonnenten des TT-Newsletters: 49,- EURO

Gäste: 69,- EURO

alle Beträge zzgl. MwSt.

Wir empfehlen einen Antrag auf Mitgliedschaft im Trainertreffen zu stellen. Es lohnt sich!

Teilnahmevoraussetzungen

Um am Webinar teilnehmen zu können, brauchst du:

• Webcam
• Mikrofon
• Computer / Mac / Tablet
• einen eingerichteten Zugang zu ChatGPT, Claude, Gemini oder einem vergleichbaren KI-Chatbot

Die Teilnahme über ein Smartphone ist nicht sinnvoll.

Deine KI-Mentorin – Dein souveräner Start in die Welt der KI

KI ist kein Buch mit sieben Siegeln, wenn man die richtige Begleitung hat. Claudia Heil ist unsere KI-Mentorin und unterstützt dich auf Wunsch als persönliche KI-Mentorin dabei, KI-Berührungsängste abzubauen und echte Kompetenz aufzubauen.

Das erwartet dich im Mentoring:

• Individuelle Einführung: Abgestimmt auf dein Vorwissen.
• Praxis-Fokus: Begleitung im KI-Workspace und darüber hinaus.
• Menschlichkeit: Wertschätzung und Geduld stehen an erster Stelle.

Claudia Heil - KI-Mentorin

Bereit für das nächste Level? Schreib Claudia eine Nachricht für ein unverbindliches Kennenlernen. 

Zielgruppe

Der KI-Workspace richtet sich vor allem an Trainer, Berater und Coaches, die KI nicht nur gelegentlich ausprobieren, sondern bewusster, professioneller und verlässlicher in ihre Arbeitsprozesse integrieren möchten.

Der Workshop ist passend für dich, wenn du mit KI Texte, Konzepte, Angebote, Präsentationen, Analysen oder Arbeitsmaterialien erstellst und dabei besser verstehen möchtest, warum manche Ergebnisse gelingen und andere unklar, teuer oder instabil werden.

Du brauchst keine technischen Vorkenntnisse zu Tokens, Tokenizern oder Kontextfenstern. Erste Erfahrungen mit KI-Chatbots sind hilfreich, damit du die Übungen auf deine eigenen Aufgaben übertragen kannst.