Matthias Garten 

Mit Bildern besser präsentieren

Wie Sie eine professionelle Titelseite aufbauen

von Matthias Garten, smavicon Best Business Presentations *

Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte. Visualisierte Botschaften bleiben besser im Gedächtnis haften als reiner Text. Sie erinnern an Erlebtes, und wecken Gefühle. Wer Palmen und Meer sieht, verbindet dies meist mit Urlaub. Plakate sprechen Menschen direkt an und so manches Firmenlogo ist schon den Kleinsten bekannt. Wer Aufmerksamkeit auf sich ziehen will, visualisiert seine Aussagen oder Produkte.

PowerPoint unterstützt die Einbindung von Bildern in Präsentationen, oder die Unterlegung von Bildern in Dokumente. Um sicher zu gehen, dass die Bilder auch nach dem Abspeichern und erneutem Öffnen zu sehen sind, sollten die Bilder am besten in einer der folgenden Bildformate abgespeichert werden: jpg, png, gif, oder bmp. Andere Formate wie psd oder ai lassen sich manchmal nicht importieren, auch bei tif, oder eps kann es zu Problemen kommen. Das bekannteste Beispiel sind die roten Kreuze anstelle der Bilder, wenn die Präsentation wieder geöffnet wird.

Um ein Bild z.B. auf der Titelseite Ihrer Präsentation zu unterlegen, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Legen Sie eine neue Folie an. Unter Folienlayout wählen Sie bei „Textlayout“ die Folie „Nur Titel“. 
• Tippen Sie im Textfeld die Wörter „Bild bearbeiten“ ein. 
• Jetzt importieren Sie das gewünschte Bild folgendermaßen: unter PPT 2002/2003: „Einfügen“ – „Grafik“ – „aus Datei“ und wählen das Zielverzeichnis aus. Unter PPT 2007: „Einfügen“ – „Grafik“ und Zielverzeichnis wählen. 
• Ein Glückspilz ist derjenige, dessen Bild die Folienfläche genau ausfüllt. 
• Wenn das Bild zu klein ist, fassen Sie es an den runden Anfasserpunkten und ziehen es mit gedrückter Maustaste bis zum Folienrand. 
• Sollte das Bild viel zu groß sein, dann gehen Sie beim PPT 2002/2003 über „Ansicht“ – „Zoom“ und klicken Sie auf eine Prozentzahl, bei der dann das ganze Bild zu sehen ist (z.B 33%).Dann können Sie es mithilfe der Eckpunkte genau einpassen. 
• Das Bild ist jetzt auf Ihrer Folie, der Text ist weg. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie die Option „Reihenfolge“ – „In den Hintergrund“. Jetzt sieht die Folie so aus:

Nun ist das Bild im Dokument, der Text auch, aber schwer lesbar. Damit der Text besser hervorsticht, wird das Bild heller und etwas unschärfer gemacht. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Bild, dann erscheint eine Leiste namens Grafik. Sollte die Grafikleiste nicht zu sehen sein, dann wählen Sie oben im Menue „Ansicht“ – „Symbolleisten“ – „Grafik“. Bei PP 2007 reicht es, auf das Bild zu doppelklicken.

• In der Grafikleiste haben Sie den Button „Weniger Kontrast“. Je öfter Sie darauf klicken, desto dezenter wird das Bild farblich.
• Bei Bedarf können Sie auch noch auf den Button „Mehr Helligkeit“ klicken. Je öfter Sie darauf klicken, desto mehr tritt das Bild in den Hintergrund und desto besser müsste die Überschrift lesbar sein.
• Das Bild sieht jetzt so aus:

Mit PowerPoint können Sie Ihre Präsentationen schnell erstellen und das Programm bietet Ihnen viele Möglichkeiten, Ihre Aussagen mit Bildern zu verstärken und fest im Gedächtnis der Zuhörer/Zuschauer zu verankern. Denn Bilder sagen mehr als tausend Worte!

* Matthias Garten, Dipl.-Wirtschaftsinformatiker, ist in der Ge­schäftsleitung der Präsentationsagentur smavicon Best Business Presentations tätig. smavicon ist heute eines der führenden Un­ternehmen in Deutschland, das sich ausschließlich mit Präsenta­tionen beschäftigt. Schwerpunkte sind Beratung, Konzeption, Kreation und Umsetzung von Multimediapräsentationen sowie Trainings. Matthias Gar­ten gehört zu den Top100 Excellent Speakern, ist Präsentations­berater, Buchautor, Seminarcoach, Dozent, Prüfer, Innovati­onsmanager und bietet auch Seminare im Bereich Multimedia- und PowerPointPräsentationen, Story­boards und Kreativ-Tech­niken an.

Weitere Informationen erhalten Sie unter www.smavicon.de