KI-WORKSPACE
JOURNAL
In 20 Minuten zur Präsentation,
die früher drei Stunden dauerte
Claude verändert die Art, wie Trainer, Berater und Coaches Präsentationen erstellen – von der einfachen Folie bis zur vollautomatisierten PPTX-Datei direkt aus dem Recherchekontext. Was heute Abend auf dem Programm steht, und warum es sich lohnt, jeden Schritt mitzumachen.
Der Chat als Rohstoff: Wie du aus jedem Gespräch eine Präsentation destillierst
Mehr ↓Ein Claude-Chat ist kein loses Gespräch – er ist bereits strukturiertes Wissen. Die Kunst liegt darin, Claude anzuweisen, genau diese Struktur zu erkennen und in Folienform zu überführen. Der entscheidende Schritt: erst Gliederung bestätigen lassen, dann erst die volle PPTX generieren.
Erfahrung aus der Praxis: Das Einfügen von Folienübergängen funktioniert dabei noch nicht zuverlässig – hier lohnt sich ein separater Prompt danach.
Die vier Elemente, ohne die Claude nur Durchschnitt liefert
Mehr ↓Viele KI-generierte Präsentationen wirken beliebig – nicht weil Claude schlecht ist, sondern weil die Eingabe zu unklar war. Wer Claude nur ein Thema gibt, bekommt generische Folien ohne Linie. Der Schlüssel liegt in vier konkreten Angaben, die Claude erst in die Lage versetzen, wirklich präzise zu arbeiten.
Statt: „Erstelle eine Präsentation zu Feedback"
→ Besser: „Erstelle eine Präsentation für Führungskräfte (Zielgruppe), die lernen sollen, konstruktives Feedback klar und motivierend zu geben (Ziel). Stil: sachlich, direkt. Gewünschte Wirkung: die Teilnehmer verlassen das Seminar mit konkreten Formulierungshilfen."
- Thema (Was?)
- Zielgruppe (Für wen?)
- Ziel der Präsentation (Wozu?)
- Gewünschte Wirkung (Was soll bleiben?)
Rolle vergeben, Ergebnis verbessern: „Du bist ein erfahrener Präsentationsdesigner"
Mehr ↓Claude reagiert auf Rollenanweisungen, weil es so trainiert wurde, im Kontext zu antworten. Wenn du sagst „Du bist ein erfahrener Präsentationsdesigner für Trainer und Berater", dann weiß Claude nicht nur was zu tun ist – sondern auch, wie und für wen. Das schlägt sich direkt in der Qualität von Folientiteln, Bullet-Point-Längen und der Gesamtstruktur nieder.
Erstelle eine [X]-folige PPT zu [Thema] für [Zielgruppe].
Stil: [sachlich/locker].
Zeig mir zuerst die Gliederung – erst nach meiner Freigabe erstellst du die komplette PPT.
— Know-how-Nugget aus dem KI-Workspace, Mindmap Block 2
Das Geheimnis des Bibliothekar-Prinzips: Wie Claude Projektwissen wirklich nutzt
Mehr ↓RAG steht für Retrieval-Augmented Generation: Claude lädt nicht alle Dokumente dauerhaft ins Kontextfenster, sondern prüft beim Start, welche Dateien passen – und holt nur relevante Abschnitte nach. Das hat eine wichtige Konsequenz: Recherche-Ergebnisse aus einem Chat sind im nächsten Chat nicht automatisch verfügbar. Wer das weiß, arbeitet smarter.
- Recherche in eigenem Chat durchführen
- Ergebnis als .txt oder .md Datei speichern
- Datei ins Projektwissen hochladen
- Neuen Chat für die PPT-Erstellung starten
- Claude greift nun per RAG auf die Recherche zu
Tipp: .txt ist universeller – manche Tools exportieren kein .md. Für maximale Kompatibilität: immer .txt verwenden.
Projektordner anlegen: Was Free und Pro wirklich unterscheidet – und was nicht
Mehr ↓Projekte in Claude schaffen dauerhaften Kontext – ohne erneutes Erklären bei jedem neuen Chat. Was viele übersehen: Chat-Verläufe sind je Chat isoliert. Nur Projektanweisungen und hochgeladene Dateien im Projektwissen sind in allen Chats eines Projekts sichtbar.
| Merkmal | Free | Pro |
|---|---|---|
| Projekte verfügbar | ✓ | ✓ |
| Max. Dateigröße | 30 MB/Datei | 30 MB/Datei |
| Projektwissen gesamt | begrenzt | ~200K Token |
| Projektanweisungen | ~2.000 Zeichen | ~2.000 Zeichen |
Kernregel: Projektanweisungen kurz halten – Rolle, Zielgruppe, Tonalität in 3 Sätzen. Aufgabenspezifisches gehört in den Chat.
Was Claude in eine PPTX einfügen kann – und was nicht: Die ehrliche Antwort
Mehr ↓Claude ist kein Bildgenerator – das ist der erste wichtige Punkt. Was Claude kann: strukturierte Inhalte wie Tabellen, Bullet-Listen, Code für Diagramme und SVG-Grafiken erzeugen. Was Claude nicht kann: Fotos oder realistische Bilder direkt erstellen und einfügen. Der Weg zu Bildern in PPTX führt über externe Tools.
- Tabellen: Ja – direkt als PPTX-Folie oder als formatierten Text
- Diagramme: Als Code (Python/Mermaid) → Bild daraus → in PPT einfügen
- SVG-Grafiken: Als Code, dann manuell einfügen
- Bild-Platzhalter: Mit pptx-Skill möglich
- Fotos/Bilder: Extern erstellen (DALL-E, Midjourney) und manuell einfügen
Aktuell (April 2026): Das Add-In erzeugt laut Anthropic-Dokumentation native, bearbeitbare PowerPoint-Grafiken – kein statisches Bild.
In vier Schritten zum eigenen PPT-Skill: Einmal erstellt, immer aktiv
Mehr ↓Ein Skill ist eine SKILL.md-Datei, die Claude beim Erkennen bestimmter Aufgaben automatisch aktiviert. Name und Beschreibung entscheiden darüber, wann Claude den Skill anwendet. Je präziser die Trigger-Worte in der Beschreibung, desto zuverlässiger funktioniert der Skill.
- Schritt 1: Entscheide, was Claude automatisch tun soll (z.B. immer mit Logofolie starten)
- Schritt 2: Claude → Settings → Skills → Neuen Skill anlegen
- Schritt 3: SKILL.md schreiben: Name, Beschreibung (max. 3 Sätze), Regeln
- Schritt 4: Mit echtem Beispiel-Prompt testen
Tipp: Details und Feintuning direkt mit Claude im Chat erarbeiten. Formuliere Regeln positiv: „Nutze immer Farbe #003366" statt „Nutze nicht andere Farben".
Der Master-Prompt: Fünf Schritte vom leeren Dokument zur fertigen Präsentation
Mehr ↓Der Master-Prompt ist kein einzelner Satz, sondern ein strukturierter Dialog. Er führt Claude durch fünf klare Schritte, die sicherstellen, dass das Ergebnis passt – bevor viel Zeit in eine falsche Richtung investiert wurde. Besonders wichtig: Schritt 4, die Freigabe der Gliederung, spart in der Praxis die meiste Nacharbeitszeit.
- Schritt 1 – Rolle: „Du bist ein erfahrener Präsentationsdesigner für Trainer und Berater."
- Schritt 2 – Zielgruppe & Ziel: „Zielgruppe sind KI-Einsteiger, Ziel: praxisnahes Grundverständnis."
- Schritt 3 – Format: „Anzahl Folien, Stil (sachlich/locker), gewünschte Struktur."
- Schritt 4 – Gliederung erst: „Zeig mir die Struktur, bevor du die PPT erstellst."
- Schritt 5 – Feintuning: „Folientexte kürzen, Sprache anpassen, Beispiele ergänzen."
Cowork: Claude erstellt die PPTX direkt in deinem Ordner – ohne Copy-Paste
Mehr ↓Cowork ist die Desktop-Erweiterung von Claude, die agentenbasiertes Arbeiten ermöglicht: Claude führt Aufgaben eigenständig aus, erstellt Dateien und navigiert durch Ordnerstrukturen. Für die PPT-Erstellung bedeutet das: Aufgabe beschreiben, Plan freigeben, PPTX landet fertig im Ordner.
- Ordner für die Arbeit festlegen und Cowork öffnen
- Aufgabe beschreiben: Thema, Zielgruppe, Umfang
- Claude zeigt Plan und wartet auf Freigabe
- Claude erstellt PPTX-Datei direkt im Ordner
- Ergebnis öffnen, prüfen, gezielt nachbessern lassen
Verfügbarkeit (April 2026): Pro, Max, Team und Enterprise. Nicht im Free-Tier. Benötigt die Claude Desktop App.
Wichtig: Cowork verbraucht mehr Kontingent als normaler Chat – strategisch einsetzen.
Fünf kostenlose Quellen für professionelle PPT-Vorlagen – und wie Claude damit umgeht
Mehr ↓Eine gute Layoutvorlage ist der unsichtbare Unterschied zwischen einer Amateur- und einer Profi-Präsentation. Claude liest den Folien-Master – also Farben, Schriften, Layouts – und erstellt neue Folien, die exakt zum bestehenden Design passen. Das erspart aufwändige Nachformatierung.
- Slidesgo.com – viele Designs, auch auf Deutsch
- SlidesCarnaval.com – einfache, saubere Business-Vorlagen
- PresentationGO.com – minimalistische, professionelle Layouts
- Canva.com – kostenlose PPT-Vorlagen (Export als .pptx möglich)
- create.microsoft.com – Microsoft Templates, direkt kompatibel
Profi-Tipp: Vorlage als .pptx ins Projektwissen laden – Claude liest die Struktur und erstellt automatisch kompatible Folien. Folie duplizieren statt löschen, um die Originalvorlage zu erhalten.
Logo, Disclaimer, Quellenseite: Warum diese drei Elemente in keine Präsentation fehlen dürfen
Mehr ↓Standardisierte Elemente sind keine Formalität – sie kommunizieren Professionalität, Sorgfalt und Vertrauen. Claude kann diese Elemente in jeden Folien-Entwurf einbauen, wenn sie als Projektanweisung oder im Skill hinterlegt sind. Einmal definiert, nie wieder vergessen.
- Logo: Erkennbarkeit und Vertrauen – verankert deine Marke im Gedächtnis der Zuhörer. Titelfolie + Fußzeile aller Inhaltsfolien.
- Adresse/Kontakt: Kontakthürde auf null senken – wer begeistert ist, findet sofort den Weg. Website + E-Mail auf Schluss- oder Titelfolie.
- Disclaimer: Rechtssicherheit und Professionalität – zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
- Titelfolie: Erster Eindruck entscheidet – setzt den Ton und weckt Erwartungen.
- Quellenverzeichnis: Glaubwürdigkeit – zeigt, dass Aussagen belegt sind.
- Sprechernotizen: Spart Vorbereitungszeit – Claude kann sie direkt miterstellen.
Das Claude Add-In in PowerPoint: Was es seit Februar 2026 kann – und wo Beta noch Beta ist
Mehr ↓Das Claude Add-In erscheint als Sidebar in PowerPoint – kein Wechsel zwischen Tools, kein Copy-Paste. Es liest Farben, Schriften und Layouts direkt aus dem Folien-Master und erstellt Inhalte, die zum Design passen. Mit dem März-2026-Update kam der geteilte Kontext zwischen Excel und PowerPoint hinzu – ein bedeutender Fortschritt für integrierte Workflows.
- Microsoft Marketplace aufrufen → „Claude by Anthropic for PowerPoint" suchen
- „Get it now" klicken und das Add-In installieren
- In PowerPoint: Start → Add-Ins → Claude öffnen und mit Claude-Konto anmelden
Verfügbarkeit (April 2026): Pro ($20/Monat), Max ($100/Monat), Team und Enterprise. Research Preview/Beta-Status.
Beta-Einschränkungen: Keine Audit Logs, kein Custom Data Retention, nicht im Compliance API enthalten. Chat-History wird nicht gespeichert.
- + Zeitersparnis bis 60 % bei der Präsentationserstellung
- + Template-Konformität funktioniert gut (Farben, Schriften, Disclaimer)
- + Schneller als Copilot für erste Entwürfe (Ryan Schultz, März 2026)
- – Beta-Status: gelegentlich Fehlermeldungen
- – Lernkurve für neue User, kein Plug-and-Play
- – Keine Google Slides Unterstützung
- Prompt mit Rolle starten
- Gliederung erst bestätigen lassen
- 3–5 Beispielfolien zuerst anfordern
- Zielgruppe explizit nennen
- Nach Fertigstellung: Titel und Bullets nachschärfen
- Recherche in eigenem Chat – dann Projektwissen hochladen
- Neue PPT in frischem Chat starten
- 4 Elemente im Prompt: Thema, Zielgruppe, Ziel, Wirkung
- Gliederung erst freigeben, dann PPT generieren
- PPT sofort lokal speichern (mit Datum im Namen)
- Cowork ab 3. Wiederholung lohnenswert
- SKILL.md für Branding einmal erstellen
- Ordnerstruktur vor Cowork-Start festlegen
- Zeitstempel automatisch im Dateinamen
- Nach Erstellung: Struktur prüfen, dann nachschärfen
- Thema, Zielgruppe, Ziel, Wirkung immer nennen
- Claude eine Rolle geben
- Gliederung vorab bestätigen – spart Überarbeitungsrunden
- Eigene Vorlage bereitstellen – Claude respektiert das Design
- PPT sofort lokal speichern (Chats sind nicht dauerhaft)
